在对话框中,分别设置中文和英文字体的格式,然后单击“确定”按钮完成两种字体的设置

1.2.5快速字体调整

答:是的,使用键盘选择要调整的文本,然后直接使用键盘上的“Ctrl+”组合键减小大小,每次按下都会使大小减小一磅;Ctrl+组合键可用于放大字体大小,也可在每次按下时将选定文本放大一磅。此外,您还可以选择文本以调整字体大小,使用组合键“Ctrl+Shift+>”快速增加文本,并使用“Ctrl+Shift+<”快速减少文本。

1.2.6快速对齐段落

要在Word中设置段落对齐,我们通常使用“格式”工具栏中的对齐方法。有没有更方便快捷的方法

A: 是的,您可以使用组合键快速完成。常用组合键设置如下:

Ctrl+E:将段落居中。

Ctrl+L:向左对齐。

Ctrl+R:向右对齐。

Ctrl+J:对齐两端。

Ctrl+M:缩进左侧段落。

Ctrl+Shift+M:取消缩进左侧段落。

Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T:减少悬挂缩进。

Ctrl+Q:删除段落格式。

Ctrl+Shift+D:分散对齐。

1.2.7移动光标以快速定位光标

1.2.8快速调整字线间距

A: 事实上,这种方法非常简单。当需要调整Word文件中的行距时,只需选择需要更改行距的文本,然后按“Ctrl+1”组合键将行距设置为单空格,再按“Ctrl+2”组合键,将行距设为双空格。可以按Ctrl+5将行距设置为1.5。

1.2.9轻松计算Word文件中的字数

在Word中有一个非常实用的词数统计功能,如果统计到一个文件,可以直接在菜单栏上点击“工具->词数统计”,可以得到详细的词数,也可以在文件中选择部分内容对部分词数进行统计,但是如果要把文件插入到Word文件中,这样就需要输入结果,这是一种繁琐的操作。有没有更方便快捷的方法

答:可以直接将统计字数插入到文件中,具体方法是:

在菜单栏上,单击“插入”→ “域”命令。在对话框中,从“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

图1-11计算文件的字数

小提示:以后当文字有变化时,只需点击“工具”→ 在菜单栏中选择“选项”命令,然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡,并选中“更新域”复选框,这样打印时,可以自动更新此域,获得新的统计数字。

1.2.10轻松选择文件列

有许多方法可以选择Word文件中的行,操作起来很简单,但是如果您想对列进行操作,有没有一种方便的方法可以选择它们

A: 在Word文件中,有很多行,但列却少得多。有一种选择列的好方法。将指针移动到要选择的列的开头或结尾,并按住键盘上的Alt键以选择列,如图1-12所示。

图1-12柱的选择

1.2.11转到超链接行

当我们在Word文件中输入URL或用URL粘贴内容时,Word会自动生成链接下划线,有没有办法将其删除

1.2.12英文单词换行符行

在输入英文或长网站时,我们可能经常会遇到上行字距明显加宽,而英文单词或网站跑向下行的情况,这会影响文件的外观,有没有办法切掉英文单词换行

A: 是的,只需选择短语中每个单词后的空格并按Ctrl+Shift+Space,即可在单词或网址中添加一个不间断的空格。

1.2.13设置不同的页面

在某些特殊的Word格式设置中,需要以不同的方式设置文件中的页面。除了将不同的页面放入另一个文件进行设置外,还有其他方法可以轻松完成设置吗

A: 要在Word中的同一文件中设置不同的页面,请执行以下操作:首先在菜单栏上单击“文件->页面设置”,在页面设置对话框中设置页面格式文件之前,移除光标以需要更改页面格式,再次打开页面设置对话框,然后根据需要调整页面,在“应用”下拉菜单中选择“插入点之后”,如图1-13所示,此时,您可以在同一文件中获得不同的页面设置。

图1-13不同的页面设置

1.2.14修改自动注释

完成文档后,将其交给其他人审阅或修改。当然,我希望一眼就能看出有什么变化。有没有办法做到这一点

A: 是的,在将文档交给其他人修改之前,只需使用Word的跟踪和编辑功能进行一些设置。打开文件以使用跟踪和修订功能,然后单击“工具”→ “修订”命令在菜单栏中打开修订功能,以便在读取和修改文档时,Word将自动给出修订注释,并且对于不同修订的修订将自动使用不同的颜色来区分。

1.2.15快速设置字体

A: 您可以使用键盘完成设置。常用方法描述如下:

L粗体文本

首先,选择要加粗的文本,直接按组合键“Ctrl+B”快速完成;而如果要下一次输入粗体文本,可以使用命令格式“*粗体文本*”来完成,即输入一个“*”数字,然后输入文本内容,需要输入粗体文字,然后输入一个“*”数字可以自动使两个“*””之间的文本粗体。

斜体文本

要将文本设置为斜体,可以使用相同的两种方法。对于键入的内容,您可以先选择它们,然后使用组合键Ctrl+I快速设置斜体;但对于未输入的文本,可以使用命令格式“_ italic text_”来完成。

L在文本中加下划线

要设置下划线,请选择要添加的文本,同时按Ctrl+U。

1.2.16如何打开多个剪贴板

在Word 97版本中,它提供了多剪贴板功能。如果关闭,如何打开多个剪贴板进行选择和粘贴

1.2.17如何调整下划线和字符之间的距离

图1-14调整字符和下划线之间的间距

1.2.18快速删除特殊设置,如回车页

有些朋友可能有很深的经验,当从互联网上复制文章并想粘贴到Word文件时,往往以混乱的格式出现,你有没有办法快速删除这些不想有格式的设置

提示:对于一些特殊符号,您需要知道输入表示法。例如,“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^ t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长线分隔符,“^l”表示手动换行符,^n表示分栏符。

一次使用“^c”

总之,如果我们想用内容B替换内容A,我们可以先将内容B复制到剪贴板,单击“替换”,在“查找内容”框中输入要搜索的内容,然后在“替换为”框中键入“^c”;您还可以单击“高级”→ 特殊字符→ “替换”选项卡下的“剪贴板内容”和“^c”将自动填充到“替换为”框中。然后,单击“全部替换”,A的所有内容将被复制到剪贴板的B的内容替换。

两个用途“”

要将文本中双引号内的所有内容设置为仿绿色,请仅使用通配符“*”,因为双引号中的内容必须不同。启动“替换”功能,在“查找内容”中填写“*”,在“替换为”中单击鼠标,然后应用“高级”选项,将字体设置为仿绿色,并在“使用通配符”前打勾,然后单击“全部替换”。

3.使用“^P”

对于文章中的空行,手动删除是一件非常麻烦的事情,事实上,空行的本质是多个“段落标记”在一起,因此我们可以使用Word的替换功能来删除文章中的空白行。在“替换”对话框中,将光标放在“查找”框的内容中,按“高级”按钮,在“特殊字符”中选择“段落标记”两次,输入框中将显示为“^^p”,在“替换为”框中使用上述方法插入一个段落标记,即“^p”,然后单击“全部替换”按钮,可以删除单个空行。对于多个空行,重复替换,直到删除所有空行。

一些在线文章粘贴到空Word文档中,每一行都有硬回报,而且不均匀。如何移除硬回车

首先在每个章节的尾部和文章中没有标记,如“”,然后打开“查找和替换”对话框,将光标放在“查找”框的内容中,然后逐个单击“高级”-特殊字符-段落标记,然后将光标放进“替换为”框中,依次单击“特殊字符->不间断空格”,将“^s”显示在“替换为”,然后按“全部替换”,所有硬回车都消失。然后,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框中键入“”,然后将光标插入“替换为”框,单击“特殊字符”→ 段落标记”,最后按“全部替换”,至此文章已整理完毕。

图1-15“选择粘贴”对话框

1.2.19轻松调用数据库文件中的数据

图1-16“数据库”对话框

注意:更改插入的数据时,可以使用源数据库文件的更改自动更新数据。在这种情况下,您可以单击工具栏上的更新域以快速更新数据。

1.2.20准确的文本移动

A: 您可以使用“F2”键精确移动。具体操作方法如下:精确选择要移动的文本,然后按键盘上的“F2”键。此时,屏幕左下角的状态栏显示“移动到何处”提示。然后只需将光标移动到目标位置,然后按Enter键即可完成精确移动。

1.2.21快速选择相同格式的段落

有没有一种快速的方法来格式化或更改Word中的某些段落

A: 是的,您可以先选择任何一段,然后单击“格式”→ 显示格式”命令。单击弹出任务窗口中“选定文本”区域示例文本框右侧的下拉按钮,选择“选择所有格式相似的文本”以实现所有选择。

1.2.22自动生成数字

1.2.23如何自动生成目录

在使用Word写一些书时,经常希望自动生成目录,如何设置以快速生成

A: 首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮,打开样式和格式设置栏,在其中要再次设置格式名称,请单击鼠标右键并从快捷菜单中选择“更改”选项,根据设置后字体段落的提示,再次在Word菜单栏中单击“视图>工具栏>大纲”命令打开大纲,并设置大纲中的级别格式,然后在文件格式选择中为每个段落设置,然后移动光标到需要放置目录的位置,然后在Word菜单栏上单击“插入-引用-索引和目录”命令打开“索引和目录对话框,在对话框中选择目录选项卡,根据需要设置显示级别,如图1-17所示。单击确定以快速获得所需目录。

图1-17“索引和目录”对话框

1.2.24轻松移除收割台的水平线

有很多朋友在使用Word插入标题时,都发现标题下总会有一行信息,影响整个文件的美观,请问,有没有办法删除这行

答:方法当然是,最简单的方法是双击页眉区域中的鼠标左键以激活页眉,然后单击“格式-边框和背景”,在弹出对话框中,边框设置为“否”,并在“应用于”下更改为“段落”,然后单击“确定”按钮可以发现水平线已被删除。

1.2.25快速设置段落缩进

A: 是的,将插入点定位在要设置的段落上,然后反复按“Ctrl+M”以增加段落的“左段落缩进”。否则,请按Ctrl+Shift+M以减少该数字。类似地,按Ctrl+T可增加段落的悬垂缩进,按Ctrl+Shift+T可减少段落的悬空缩进。

1.2.26快速设置左缩进和第一缩进

1.2.27以段落格式快速复制Word字体

如果要在Word中格式化文档的大段落,除了使用格式画笔复制文本段落格式外,还有其他方法吗

答:您也可以使用组合键快速完成此操作。具体方法是:首先,将插入点移动到段落开头,按“Ctrl+Shift+↓组合键选择整个段落,然后按“Ctrl+Shift+C”按组合键复制字体段落格式;然后将插入点移动到目标段落,然后按Ctrl+Shift+V粘贴格式。值得注意的是,如果您首先只将插入点移到源格式段落中而不选择,则复制和粘贴的只是段落格式,而不是关联的字体格式。

1.2.28精确对准很容易做到

A: 发生这种情况时,可以使用在标尺上拖动的方法首先缩进,但不同之处在于,当拖动以实现精确对齐时,可以在不释放的情况下按“Alt”键,然后可以根据自己的意愿调整标尺上段落第一行的缩进。此外,对于一些特殊情况,如制作试卷时的多项选择题答案对齐,可以很容易地利用词表和文本转换功能实现。方法如下:对于需要按列精确对齐的选项,我们可以根据行数和列数绘制表格,使用表格列宽自动调整对齐设置,然后将表格转换为文本,以避免从键盘键入的麻烦。现在,以在英文试卷中输入带有五个选择题的完形填空选项为例,了解其工作原理:

绘制一个包含5行5列的表格。

在表格第1行第1列中输入问题编号“1”,然后在接下来的四列中输入答案编号“ABCD”和相应的答案选项。

在每行的第一列中输入相应的问题编号,在最后四列中输入答案编号“ABCD”和相应的答案选项可以使用“复制”快速输入答案编号→ 粘贴单元格”命令。

因为第1列显示了数字,所以列宽通常很窄,可以单独调整。选择其他四列,单击鼠标右键,然后选择“均匀分布列”。

选择整个表格,单击“表格”→ 转变→ 表格转换为文本”命令,然后单击“确定”按钮完成答案选项的输入。

1.2.29让鼠标帮助您快速复制

当您想在Word中复制某些内容时,通常先选择这些内容,然后用鼠标单击工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮来完成,或者直接使用键盘上的组合键“Ctrl+C”和“Ctrl+V”来完成,有没有更快的方法

A: 是的,鼠标通常使用三种方法来快速完成复制。

第一种方法是选择要复制的内容,按住“Ctrl”键,将鼠标指针移动到选择区域,按下鼠标左键并拖动。

第二种方法是,它可以通过鼠标右键完成快速打开菜单,具体方法是:选中后将指针的内容复制到选择区域并单击鼠标右键,从弹出菜单选项中选择“复制”,然后将光标移动到粘贴位置并单击鼠标左键选择“粘贴”选项。

第三种方法首先选择要复制的相同文本,然后按住鼠标右键并将文本块拖动到目标位置。释放鼠标右键以完成复制操作。

1.2.30一次完成中英文字体设置

总之,如果您想用大量的中文字符和英文字符格式化文本,有什么好方法可以同时实现

A: 是的,首先选择要设置字体的所有文本,将鼠标移到文本上并右键单击,然后从弹出菜单中选择“字体”以打开“字体格式”对话框。在对话框中,分别设置中文和英文字体的格式,然后单击“确定”按钮完成两种字体的设置。

1.2.31从页面底部移除标题

A: 页面末尾的标题真的很难看,你可以通过一点排版来避免它。具体方法是:将插入点移动到段落中的标题,单击鼠标右键,然后在快捷菜单上选择“段落”选项,并在生成的对话框中选择“具有较低页面”复选框中的换行和分页选项卡选择,如图1至18所示,最后单击“确定”按钮。

提示:如果选中“单行控制”复选框,系统将自动将一行移动到下一页,以避免页面底部段落的第一行或页面顶部段落的最后一行。

图1-18:避免页面末尾的标题

1.2.32签署文件的提示

包含个人信息的签名可以添加到Word文件中,但具体方法是什么

1.使用Word宏命令

程序如下:

在“工具”菜单上,从“宏”子菜单中选择“记录新宏”选项。

在“宏名称”文本框中输入宏的名称,例如个人签名。在“将宏保存到”列表框中,单击将保存宏的模板或文件。然后单击“确定”按钮开始录制宏。

记录要输入的个人信息。然后单击“工具”菜单上的“宏”,然后选择“停止录制”选项。

要在将来输入此信息,我们可以通过单击“工具”菜单上的“宏”命令来运行宏,然后选择“下一级”子菜单“宏…”选项,选择要开始创建的宏的名称,然后单击“运行”按钮,以便显示个人信息。

2.使用域操作

程序如下:

在“工具”菜单上,单击“选项”命令,然后单击“用户信息”选项卡。

在“邮寄地址”文本框中输入您的个人信息。

在“插入”菜单上,单击“域”命令。

3.使用自动更正实现

程序如下:

在“工具”菜单上,选择“自动更正”选项。

在“替换”文本框中,输入一个不常用的符号这主要是为了防止替换正常使用的单词或符号,如“”。然后在“替换为”文本框中,输入您的个人信息,然后单击“添加”按钮完成。

完成此设置后,下次键入“”时,将显示您的个人信息。但是,这种方法不能分支,最后我们需要手动调整一些。

4.使用自动图形集实现

程序如下:

首先,选择要另存为自动图文集条目的个人信息。

在“插入”菜单上,单击“自动图文集”命令,然后选择“新建”选项。

输入新集合的名称,例如个人信息。因此记录个人信息。

如果以后要输入个人信息,只需单击“插入”菜单上的“自动图文集”命令,然后选择正文项目,然后单击“个人信息”。事实上,我们不仅可以使用这些方法输入个人信息,如果我们必须重复输入其他内容,我们也可以使用这些方式。

1.2.33快速添加联邦文件头

有时需要向Word文件中添加联合头,由于其特殊的格式要求,这样做很麻烦。有没有快速而好的方法来完成这项任务

A: 是的,具体方法如下:

根据联合标题中的文本行数,插入具有适当行数和样式的表。

合并相应的单元格,以文件头样式显示大字体。

对所有选定的单元格,单击鼠标右键,然后在快捷菜单上单击“表属性”命令打开相应的对话框,然后单击“单元格”选项卡,单击“选项”按钮,在生成的“单元格选项”对话框中,选择“适应字”并单击“确定”按钮退出复选框。然后,我们可以根据需要调整union标题每个部分的字体大小、颜色以及表的列宽和行高设置。

删除表格边框。例如,如果联合文件的标题样式为“××城市××单位××文件”,则联合发布文档的单位数为4,插入的表应为4行3列。由于“××城市”和“××文件”需要大字体,请合并第1列和第1列单元格。其他设置可以如上所述进行。

1.2.34修改文本框的形状

Word用户可能会发现,插入文本框时,其形状通常为矩形。您能否根据实际输入需要更改文本框的形状

A: 是的,首先选择要更改其形状的文本框,然后单击“绘制”工具栏上第一个“绘制”按钮右侧的下拉按钮。在弹出式下拉菜单中,选择选项“更改自选图形”,并选择要设置的图形形状,如图1-19所示。此方法还可以更改插入的“可选图形”的形状。

图1-19:选择选定图形的形状

1.2.35在任何地方插入页码

总之,可以使用“插入”将页码添加到每页→ “页码”命令,但其位置总是在几个区域固定。我们能否打破限制,让页码位置随意调整

A: 你可以通过两种方式来实现。第一种方法是使用Word提供的“文本框”功能。具体方法如下:首先在要插入文本框的页面区域中调整文本框的大小,然后在文本框中输入相应的页面编号,右键单击文本框边框线,在快捷菜单上选择“设置格式文本框”选项,颜色设置为“否”或“行”,单击“确定”按钮取消边框线。如果单击以这种方式插入的页码,仍然可以显示虚线文本框。按住鼠标左键并随意拖动文本框以相应地移动页码位置。

图1-20:使用鼠标插入页码

1.2.36如何向文件中添加行号

如果要计算Word文件中的行数,除了查看状态栏信息外,系统能否自动为每行添加行号

A: 如果要在Word文件中添加行号,只需单击“文件”→ “页面设置”命令,然后选择“格式”选项卡,在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围,然后单击“行号”按钮,并选择“添加行号”复选框。在“编号模式”选项中,您可以按节对文件编号,或根据需要对文件连续编号。要收集文件中的行总数,请单击“序列号”选项按钮,如图1-21所示。

图1-21

1.2.37如何设置不同的奇数/偶数页眉和页脚

A: 这个问题对于许多用户来说都很常见,处理起来并不困难。具体操作如下:

单击视图→ 页眉和页脚命令。在显示的“页眉和页脚”对话框中,单击“页面设置”按钮。然后在“页眉和页脚”框下选中不同的奇偶校验页和不同的主页复选框,然后单击“确定”返回“页眉与页脚”对话框。

页眉和页脚区域显示在主页的边距区域中。如果主页不需要页眉和页脚,则不需要在此处输入任何内容。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,第2页顶部将显示“偶数页眉”。您可以根据需要在页眉区域输入相关内容。如果需要设置页脚,请单击“在页眉和页脚之间切换”,切换到页脚区域并输入相应的页脚信息。

再次单击“显示下一步”。奇数页眉显示在第3页的顶部。您可以参考步骤3设置奇数页首和页脚。

单击页眉和页脚工具栏上的“关闭”按钮,查看应用于整个文档的奇数页和偶数页的不同页眉和脚注设置。

1.2.38熟练设置拼音的不同颜色和字体

A: 拼音的设置与文件中文本的设置不同。如果您直接尝试选择拼音,拼音下的文本也将被选择。因此,要解决此问题,可以执行以下操作:

首先用鼠标选择已经添加拼音的文本,在选择区域点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”选项,然后我们发现拼音和文本已经变成了一串奇怪的字符,即拼音文本的相关代码。

要为拼音和字符设置不同的字体和颜色,只需为每个字符选择拼音或汉字代码并设置字体或颜色。

设置后,选择所有代码,单击鼠标右键,然后再次选择“切换域代码”选项。这时,你会发现拼音和文字变得五彩缤纷。

1.2.39取消插入的页码

在对话框中,分别设置中文和英文字体的格式,然后单击“确定”按钮完成两种字体的设置

如果要删除Word文件中插入的页码,通常会将文件内容复制到记事本,然后粘贴到新文件中以取消。有没有简单的方法删除页码

1.2.40为列创建页码

为每页创建页码非常有用,但在将每页划分为列后,页码不会向每列添加页码。有没有办法为每列创建页码

答:当一个Word文件被分成几列时,即使一个页面有两列或更多的文本,程序仍然将该文件视为一个页面。“插入”菜单中的“页码”命令不能用于为每列文本指定页码。如果需要在两列中的每一列的页脚中插入页码,这将在8面页面上创建两个16面页面的效果。执行以下操作:在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”切换到第一页的页脚。在与左列对应的适当位置输入{={PAGE}*2-1},在与右列对应的相应位置输入}=

如果文件分为三列,并且应显示在每列下的页码,则可以将“第一页”之间的域代码修改为“{={PAGE}}*3-2}”、“{}=}{PAGE}*3-1”和“{{=PAGE{}3}”。如上所述对其进行更新将显示每列的正确页码,从而显示如何为四列或更多列设计域代码。要在更新域后修改域代码,您可以通过选择域代码、右键单击并从快捷菜单中选择“切换域代码”选项来查看完整的域代码。

1.2.41为某些文件创建不同的页眉或页脚

A: 当然,它可以根据需要创建。由于创建页眉或页脚很常见,Word会在整个文档中自动使用相同的页眉或脚注。如果要为文件中与其余部分不同的部分创建页眉或页脚,请先对文件进行分区,然后断开当前分区和上一分区中页眉或脚注之间的连接。

如果尚未对文件进行分区,则应在要使用不同页眉或页脚的新分区的开头插入分节符,然后单击要为其创建不同页眉和页脚的分区,然后单击“视图”菜单上的“页眉和脚注”命令。如果需要,还可以将光标移动到要更改的页眉或页脚。然后单击页眉和页脚工具栏上的“与以前相同”选项。修改现有页眉或页脚,或为节创建新页眉或新页脚。Word在后续章节中自动对页眉或页脚执行相同操作。为下一节创建不同的页眉或页脚时,重复此步骤。

1.2.42如何删除格式标签

当一些用户使用Word时,在段落的开头或结尾总是会出现一些不同的符号,这有时会影响页面的查看效果。我可以移除它们吗

A: 这些符号称为“格式标记”,它们不会影响打印。如果要删除它们,可以从“工具”菜单中选择选项,然后在弹出的对话框中,选择“视图”选项卡,在显示栏下列出多个格式标记,然后选择相应的或全部取消选择。

1.3.1巧妙地将文本转换为表格

通常在制作表格时,我们使用表格和框架工具绘制表格,或使用“表格”→ 插入→ 表单”命令自定义表格,如果您已经输入了文本,有没有办法让文本快速生成表格

答:是的,您可以使用Word提供的表单和文本之间的转换功能来完成。具体方法如下:

按计划将表格内容输入Word文件。请务必注意,必须使用特殊分隔符来分隔用于生成表列线的文本。此分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

选中要生成表单文本,请在菜单栏中单击“表单>转换>文本转换为表单”命令,在弹出对话框中选择“文本分隔符位置”选项中的逗号,同时根据其他选项的意愿对表单进行适当调整,如图1-21所示,单击“确定”按钮完成表单。

图1-21:将文本转换为表格

1.3.2熟练使用“+”和“-”制表

制表一般文字用户都会,但如果只使用键盘上的“+”和“-”数字来快速完成制表,很多朋友可能不会,其具体操作方法是如何进行的

A: 使用键盘上的“+”和“-”符号制作表格有时会提高我们的效率。在生产之前,我们必须首先了解“+”符号意味着将在下面生成一列线,而“-”符号起到连接线的作用。具体的生成方法如下:首先,在要插入表格的位置输入一个“+”符号,以形成表格的顶行。然后输入一个“-”号以形成水平线您也可以在一行中输入多个“-”符号。“-”符号越多,表格越宽。完成后,按Enter键,您将立即得到一张桌子。

提示:您可以使用此方法创建一个只有一行的表。如果要创建包含多行的表,请将光标移动到表中最后一个enter符号,然后按“Tab”或enter键在表的后面插入行。

图1-22:用+符号制作表格

1.3.3轻松微调行宽度

在Word中制作表格时,有时需要对行和列的宽度进行一些微调。除了制作表属性之外,还有更方便的方法吗

提示:台尺的精度为0.01个字符。

图1-23显示了行或列的比例

1.3.4表格行宽调整技巧

完成表格后经常需要做一些调整,而在调整中又没有技巧

A: 当然,这里有一些提示。下面是一些关于如何调整表中行和列宽度的提示。

首先选择要调整的行或列,在选中区域右键单击,在弹出菜单中选择“表属性”选项,然后根据实际情况选择“是”或“列”选项卡如果要调整行高,选择“是”,要调整列宽,选择“列”标签,然后选择“指定高度”复选框,然后输入完成后的具体值,单击“确定”按钮完成设置。当然,如果不需要达到这样的精度,也可以用鼠标拖动表线的方式进行调整,如果不想影响其他列的宽度,可以在拖动的同时按住键盘上的“Shift”键。如果不想影响整个表的宽度,请在拖动的同时按住Ctrl键。

1.3.5如何使文本自动适合单元格

在单词表中输入单词时,许多用户都遇到了表格单元格被“挤开”的现象。有没有办法让文本根据单元格的大小自动调整大小

A: 是的,有一些小的设置。具体设置方法如下:

选择要设置自动调整的单元格。

在Word的菜单栏上,单击表格→ 表属性命令。

然后单击“表”选项卡下的“选项”按钮以打开“表选项”对话框,并取消选中“自动调整大小以适应内容”复选框。

单击“确定”按钮返回“表属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,然后单击“选项”按钮,并在新对话框中选中“调整文本”复选框。

1.3.6快速缩放表格

在Word中制作表格后,如果您发现整个表格需要缩放,是否有任何方法可以立即完成整个表格的缩放

答:在Word和Word 2000 XP中,只要我们停留在表单内部的任何指针,一瞬间就可以看到表单右下角的一个大小控制点,如图1至24所示,将鼠标指针移动到表的大小控制点上,按下鼠标左箭头,需要在表单的方向上进一步拖动,就可以实现表单的整体收缩。

图1-24尺寸控制点

1.3.7桌子的整体移动

我已经看到了如何整体缩放桌子,那么如何移动桌子呢

答:在同一个Word或Word 2000 XP中也提供了此功能,在指针上形成任何单元格,一瞬间就可以在移动台的左上角控制点,将鼠标移动到上面的点,按下鼠标左键,然后移动鼠标返回整个表格,在移动台内随心所欲地移动文件。

1.3.8将表格标题重复一次

当制作一些长度超过一页的表格时,许多朋友使用复制粘贴的方法作为标题。还有其他更好的方法吗

A: 实际上,用Word实现起来相当简单。首先选择要重复的表格标题,然后单击“表格”→ “标题行重复”命令,此时表的每一页都没有标题 请注意,此方法仅适用于自动分页,不适用于强制分页。

1.3.9表格文本的排版技巧

在文档中,如果要对表格和文本进行一些其他排版处理,如“环绕”,如何操作

A: 右键单击表格中的任何位置,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们可以选择所需的布局,例如设置为“环绕”,单击鼠标左键可在“环绕”中选择,另一个使用手绘表格,如果可以在绘制表格之前按“Ctrl”键,则生成的表格将具有文本环绕效果。

1.3.10表格文本的排版技巧

有没有更好的方法来设置表格中文本的排版模式,但工具栏上的功能太差了

A: 当然,有更多更好的方法可以做到这一点。如果要对整个表格中的单元格使用相同的布局方法,请先选择整个表格如果只想设置多个单元格,请分别选择这些单元格,然后进行设置,然后右键单击选定区域,并在快捷菜单中选择“单元格对齐”选项。在下一级菜单中按所需方式单击鼠标左键。

1.3.11创建斜线表

我们经常需要用斜线画表格。我们如何在Word中做到这一点

答:整个表单要绘制好,然后选择需要绘制对角线的单元格,然后单击“表单要绘制斜线标题”,在打开的“插入斜线标题”对话框中可以选择不同的标题样式,然后在预览窗口右侧的相应列中输入文本,如图1至25所示,完成后单击“确定”按钮。同时用这种方法制作一个好的斜杠表,如果需要进一步调整,可以在单元格上点击鼠标右键,选择“组合”→ 取消弹出菜单中的“组合”选项,然后调整斜线和单元格。

图1-25“插入斜线标题”对话框


1d 1.2.26快速设置左缩进和第一缩进

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